#BoksManAsia #BoksTheWorld #UnBoksYourThinking

Sedang Mencari Staf Gudang? Yuk, Simak Berbagai Tips dan Trik Rekrutnya Berikut!

22 Juli 2022, ditulis oleh BoksMan Asia

Foto: canva.com

 

Jakarta, Boksman - Staf gudang memang menjadi salah satu pekerjaan dengan tingkat kebutuhan yang tinggi di tengah tren digital saat ini. Adanya e-commerce yang sampai ke marketplace membuat peran dari staf gudang jadi sangat vital dalam sirkulasi produk dari produsen ke konsumen. 

 

Pekerjaan staf gudang termasuk kelompok blue collar atau pekerjaan yang butuh tenaga. Apalagi, pekerjaan ini membutuhkan tingkat pendidikan yang tinggi keterampilan dan pengalaman kerja yang perlu dilihat juga. Selain itu, tubuh yang selalu prima karena punya ikatan erat dengan fisik.

Untuk staf gudang sendiri, mereka berada di naungan departemen pergudangan yang berkaitan dengan penyimpanan barang dan bongkar muatan. Nah, biasanya barang yang akan keluar masuk gudang adalah hasil produksi atau bahan baku produksi.

Ada beberapa posisi dalam divisi pergudangan sendiri yakni staf gudang, kepala gudang, operator gudang, dan admin gudang. Untuk beberapa perusahaan, ada yang membuat staf gudang ini berada di posisi yang setara dengan pemimpin gudang di bawah Kepala Gudang.

Posisi staf gudang sendiri terbagi menjadi dua jenis. Pertama, bekerja bagi perusahaan logistik dalam proses pengiriman produk jadi. Untuk ini, sifatnya hanya menyalurkan barang jadi dari pengirim dan penerima. Kedua, untuk perusahaan logistik bahan baku produksi yang biasanya bagian atau kerja sama dengan pabrik manufaktur.

Sebenarnya, tidak ada perbedaan antara kedua jenis ini. Sebab, mereka sama-sama memiliki fokus dalam mengawasi siklus barang sesuai dengan permintaan. Bedanya, kalau perusahaan logistik dalam bongkar muat bahan baku produksinya sama sementara staf gudang produk jadi kemungkinan konsumennya berganti-ganti.

 

Baca Juga: 4 Strategi Sektor Logistik Menghadapi Resesi

Tugas Staf Gudang

Sesuai dengan posisinya kalau staf gudang memang memiliki tanggung jawab penuh dalam hal bongkar muat barang. Kalau secara umumnya, tugasnya mengurus proses bongkar muat, mengawasi sirkulasi barang, dan melakukan pencatatan barang keluar dan masuk. 

Adanya bongkar muat ini yang membuat staf gudang perlu diisi oleh orang yang bugar dan sehat. Diperlukan ketelitian juga dalam mengawasi barang agar tidak terjadi kesalahan pencatatan. Berikut adalah beberapa tugas dari staf gudang:

  • Menerima dan memproses stok gudang yang masuk. Seperti sortir, bongkar muat, penyimpanan produk, dan pemberian label.
  • Melakukan kontrol kualitas pada barang masuk, sedang disimpan atau keluar dari gudang.
  • Menyiapkan pesanan konsumen supaya pengiriman barang sesuai dengan jadwal.
  • Menjaga penyimpanan barang tetap bersih, rapi, dan aman agar optimal.
  • Menjalankan SOP dan K3LH yang sudah ditetapkan perusahaan
  • Membuat Log-book inventaris secara lengkap dan detail setiap harinya.
  • Melaporkan setiap perbedaan catatan dengan jumlah fisik barang apapun di gudang.
  • Berkomunikasi dan bekerjasama pada staf gudang lainnya serta penyedia.
  • Menjalankan standar layanan yang menjunjung tinggi kualitas, patuh regulasi, dan praktik keselamatan.

 

Baca Juga: Mau Bisnis Ekspedisi Truk? Ini Tips dan Cara Memulainya!

Kriteria Staf Gudang

Posisi staf gudang memang terkesan  mencari yang sehat dan terampil. Namun, ada juga beberapa kriteria yang perlu diperhatikan untuk mengisi bagian staf gudang ini. Berikut adalah beberapa kriterianya.

1. Pendidikan

Untuk pendidikan memang terkesan tidak penting, namun tetap perlu dilihat apakah latar belakang pendidikannya cocok untuk posisi itu. Apalagi jika mencari karyawan tetap, maka pilihlah latar pendidikan yang setara dengan rata-rata karyawan di level yang sama. Sebab, staf gudang perlu berkoordinasi dengan divisi lain dalam mengelola gudang.

2. Kemampuan

Indikator yang satu ini memang sangat penting dimiliki oleh seorang staf gudang. Mengingat, jika kriteria pendidikannya sudah sesuai maka bisa jadi tidak cocok dalam segi kemampuan yang dimilikinya.

Untuk itu, tidak ada salahnya jika Anda melakukan tes kemampuan saat melakukan perekrutan pada calon kandidat staf gudang di kantor Anda.

3. Pengalaman Kerja

Apabila calon staf gudang memiliki lebih banyak pengalaman, maka artinya Anda bisa semakin mudah beradaptasi atau memulai proses pekerjaannya. Namun, perlu diingat lagi dengan melihat rekam jejaknya apakah bagus atau tidak. Kalau di resume pengalamannya cukup bagus, masih perlu ditanyakan apa yang membuat calon ini memutuskan pindah kerja.

Dengan tingkat akan kebutuhan staf gudang yang tinggi, maka membuatnya cukup sulit mencari kandidat yang sesuai. Apalagi, jika lokasi perusahaan berada dekat perusahaan logistik atau gudang lainnya.

 

Untuk gaji staf gudang di Indonesia sendiri rata-rata berkisar antara Rp3,8 juta per bulan. Untuk gajinya ini, biasanya mengacu pada upah minimum kota atau UMK di setiap daerah kerjanya. 

 

Itulah tadi informasi terkait dengan staf gudang. Semoga sekarang, Anda tidak pusing lagi bagaimana merekrut staf gudang yang benar dan tepat. Yuk. ketahui informasi penting lainnya terkait logistik hanya di Boksman

Tags: warehouse, pergudangan, staf gudang, logistik

See More

Jelang Pembatasan Truk Kontainer, Begini Kepadatan Pelabuhan Merak

Jelang Pembatasan Truk Kontainer, Begini Kepadatan Pelabuhan Merak

Mengenal Apa Itu Idle di Kendaraan dan Kerugian yang Diakibatkannya

Mengenal Apa Itu Idle di Kendaraan dan Kerugian yang Diakibatkannya

Mau Kirim Barang Via Cargo Pelabuhan? Yuk, Cek 5 Manfaatnya Berikut

Mau Kirim Barang Via Cargo Pelabuhan? Yuk, Cek 5 Manfaatnya Berikut

Ini 5 Tanda Bisnis Anda Butuh Pengiriman Mid Mile, Yuk Simak!

Ini 5 Tanda Bisnis Anda Butuh Pengiriman Mid Mile, Yuk Simak!

Biaya Pengiriman Kontainer di AS Tidak Turun, Mengapa?

Biaya Pengiriman Kontainer di AS Tidak Turun, Mengapa?

7 Tips Merawat Warehouse Logistik, Bisa Menghemat Biaya Operasional!

7 Tips Merawat Warehouse Logistik, Bisa Menghemat Biaya Operasional!

Terusan Suez: Pembangunan, Kompetensi dan Tantangan

Terusan Suez: Pembangunan, Kompetensi dan Tantangan

Tips Pengiriman Peti Kemas: Perhatikan Grade Container!

Tips Pengiriman Peti Kemas: Perhatikan Grade Container!

Ini 5 Tips Kemas Kargo Dengan Kontainer 40 Ft untuk Muatan Besar!

Ini 5 Tips Kemas Kargo Dengan Kontainer 40 Ft untuk Muatan Besar!

Mau Dapat Orderan Muatan Cepat Untuk Bisnis Pengiriman Truk? Simak Tipsnya di Sini!

Mau Dapat Orderan Muatan Cepat Untuk Bisnis Pengiriman Truk? Simak Tipsnya di Sini!

Sistem Driving Behaviour, Bisa Cegah Tilang Elektronik Lho!

Sistem Driving Behaviour, Bisa Cegah Tilang Elektronik Lho!

Bagaimana Standar Euro 4 Bagi Truk di Indonesia? Simak Aturan Lengkapnya di Sini

Bagaimana Standar Euro 4 Bagi Truk di Indonesia? Simak Aturan Lengkapnya di Sini

5 Tips Loading Container Lebih Cepat dan Efektif!

5 Tips Loading Container Lebih Cepat dan Efektif!

Shanghai Lockdown! Bagaimana Kondisi Pengiriman Kargo Logistik?

Shanghai Lockdown! Bagaimana Kondisi Pengiriman Kargo Logistik?

Truk Logistik Dilarang Melintasi Ruas Tol Jelang Arus Mudik, Begini Aturannya

Truk Logistik Dilarang Melintasi Ruas Tol Jelang Arus Mudik, Begini Aturannya

Jangan Sampai Terlewat! Ini 4 Cara Boksman Memperkokoh Rantai Pasokan Bisnis Anda

Jangan Sampai Terlewat! Ini 4 Cara Boksman Memperkokoh Rantai Pasokan Bisnis Anda

SCI Webinar Series

SCI Webinar Series

Wajib Tahu! Inilah Pentingnya Depo Kontainer

Wajib Tahu! Inilah Pentingnya Depo Kontainer

Aturan ODOL untuk Truk Angkutan, Sudah Tahu Belum?

Aturan ODOL untuk Truk Angkutan, Sudah Tahu Belum?

Jangan Salah Pilih! Ini 5 Tips Memilih Gudang Logistik

Jangan Salah Pilih! Ini 5 Tips Memilih Gudang Logistik

Serupa Tapi Tak Sama, Ini Perbedaan Truk Tronton dengan Truk Trailer

Serupa Tapi Tak Sama, Ini Perbedaan Truk Tronton dengan Truk Trailer

Bukan Hanya Cost Berkurang, Ini Manfaat Tracking Apps Bagi Perusahaan Peti Kemas

Bukan Hanya Cost Berkurang, Ini Manfaat Tracking Apps Bagi Perusahaan Peti Kemas

IKIGAI - The Japanese Secret to a Long Happy Life - Book Review

IKIGAI - The Japanese Secret to a Long Happy Life - Book Review

Ini Penyebab dan Dampaknya Pada Perusahaan Logistik Jika Subsidi Solar Dicabut

Ini Penyebab dan Dampaknya Pada Perusahaan Logistik Jika Subsidi Solar Dicabut

Dwelling Time di Tanjung Priok Naik, Pelindo Ungkap Kuncinya

Dwelling Time di Tanjung Priok Naik, Pelindo Ungkap Kuncinya