Foto: canva.com
Jakarta, Boksman - Warehouse merupakan pergudangan atau gudang yang menjadi bagian dari sistem logistik sebuah bisnis atau perusahaan. Warehouse bisa menjadi tempat menyimpan barang seperti bahan setengah jadi, produk jadi, atau bahan baku. Adanya warehouse bisa memberikan informasi tentang ketersediaan, status, dan kondisi barang.
Pada proses distribusi produk, warehouse memang penting untuk menjaga keseimbangan antara penawaran dan permintaan. Untuk itu, warehouse erat kaitannya dengan proses produksi, distribusi, dan sourcing.
Berbagai kegiatan di dalam warehouse logistik seperti mengoperasikan mesin, menerima dan menyimpan stok baru, pengemasan, dan berbagai lalu lintas seperti forklift, rig trailer, dll. Untuk itu, menjaga lingkungan warehouse agar tetap rapi adalah sebuah tantangan.
Baca Juga: 3 Tips Perawatan Kontainer di Area Tambang
Tips Merawat Warehouse Logistik
Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan saat warehouse logistik terlihat bersih dan rapi. Misalnya saja Anda bisa mengoptimalkan ruangan, meminimalisir kekacauan, dan memanfaatkan sumber daya dengan lebih baik.
Kebersihan di gudang juga mencerminkan kemampuan perusahaan untuk menjalankan bisnis secara efisien. Lalu, seperti apa tips merawat warehouse logistik? Simak ulasannya berikut ini!
1. Membuat Jadwal Kebersihan
Anda perlu membuat jadwal secara rutin untuk membersihkan gudang dan membaginya menjadi tugas harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Misalnya saja dengan membersihkan tempat sampah secara teratur sebelum baunya meluap.Cobalah menempatkan beberapa tong sampah di dekat area kerja.
Dengan membuat jadwal, Anda bisa menjalankan pembersihan secara lancar dan melacak apa yang telah dilakukan lebih mudah. Anda bisa membuat lembar penilaian untuk memastikan tugas kebersihan secara rutin sudah selesai.
Memberi staf tanggung jawab dalam menjaga beberapa area tertentu di warehouse logistik akan membantu Anda mengelola kebutuhan pembersihan sehari-hari.
2. Menjaga Alat Kebersihan dengan Baik
Simpanlah alat-alat kebersihan seperti sapu, ember, kantong sampah, pel, dan scrubber dalam jangkauan. Pertimbangkan juga untuk menempatkan rak atau wadah di warehouse logistik yang terkoordinasi berdasarkan warna untuk menjaga barang-barang tetap teratur dan membuat barang-barang lebih mudah ditemukan.
3. Gunakan Pelabelan Lantai
Gunakan isyarat visual pada warehouse logistik sehingga lebih mudah menavigasi gudang secara aman. Pelabelan yang tepat membuat penyimpanan barang lebih terstruktur. Karyawan pun bisa bekerja lebih efektif dan efisien. Ini juga bisa membantu mengidentifikasi barang-barang berbahaya yang mungkin ada di gudang sehingga mencegah terjadinya celaka atau cedera.
4. Install Sistem Penyimpanan Berkualitas Tinggi
Pastikan untuk membuat tata letak rak di warehouse logistik dengan baik. Hal ini bisa menghindari kebutuhan palet tambahan untuk ditumpuk di lantai, yang meningkatkan bahaya akan keselamatan pekerja. Hal ini juga pastinya akan meningkatkan ruang gudang dan meningkatkan kemudahan aksesibilitas.
5. Tata Letak Barang yang Cepat Laku
Jika di warehouse logistik Anda memiliki berbagai jenis produk, ada baiknya untuk menyimpan produk cepat laku di dekat area pengiriman untuk pengiriman yang lebih cepat. Selain itu, Anda jadi lebih mudah menempatkan barang-barang yang sering dijual secara berurutan di dekat satu sama lain di lokasi yang paling mudah diakses.
Baca Juga: Mau Dapat Orderan Muatan Cepat Untuk Bisnis Pengiriman Truk? Simak Tipsnya di Sini!
6. Menerapkan Tempat Sampah Daur Ulang
Barang-barang seperti kardus, kertas, kayu, logam, baja dan gelas adalah beberapa barang daur ulang yang sering ditemukan di gudang. Jadi, jika Anda ingin green warehouse dan mencegah dari kekacauan, gunakan beberapa tempat sampah daur ulang.
7. Melakukan Pengecekan Secara Berkala
Anda perlu melakukan evaluasi secara berkala untuk mengetahui apakah perlu adanya perbaikan atau perubahan lainnya yang dibutuhkan. Anda juga perlu mempertimbangkan tata letak desain baru jika diperlukan. Mengevaluasi karyawan dan manajemen bisa membantu Anda mengetahui apakah mereka cukup mampu memenuhi semua tanggung jawab tersebut.
Itulah tadi beberapa tips merawat warehouse logistik yang bisa Anda coba. Tidak mau repot mengurus warehouse? Yuk, coba gunakan layanan pengiriman logistik dari Boksman. Hubungi sekarang, ya!
