#BoksManAsia #BoksTheWorld #UnBoksYourThinking

Tips dan Hal Penting yang Perlu Disiapkan Saat Menjadi Manajer Logistik

13 Juli 2022, ditulis oleh BoksMan Asia

Foto: canva.com

 

Jakarta, Boksman - Manajer logistik bertugas dalam mengawasi pergerakan bahan dan barang jadi dalam rantai pasokan. Namun, lebih dari itu pekerjaan seorang manajer logistik rupanya memiliki cakupan yang lebih luas.

 

Manajer logistik memiliki tanggung jawab besar dalam manajemen logistik. Anda yang bekerja di bagian ini harus memastikan suplai barang lancar. Berikut adalah beberapa hal yang menjadi tugas dari seorang manajer logistik:

  • Memantau kualitas dan kuantitas barang, waktu pengiriman, biaya dan efisiensi transportasi, serta jumlah stok.
  • Bekerja sama dan bernegosiasi dengan produsen, retailer, penyuplai, dan konsumer.
  • Melakukan perencanaan dan pengelolaan keperluan logistik transportasi, gudang, dan pelayanan pelanggan.
  • Mengawasi dan melatih para staf gudang. 
  • Mengoptimalkan alur pengiriman dan penerimaan barang.
  • Membuat dokumentasi proses pengiriman barang, laporan, catatan pelayanan pelanggan, dan laporan mengenai hasil pelatihan.

Kualifikasi Manajer Logistik

Ada beberapa keterampilan dan kualifikasi khusus agar pekerjaan seorang manajer logistik bisa terlaksana dengan baik. Adapun keterampilan yang dibutuhkan sebagai berikut.

1. Administrasi dan Manajemen

Sebagai seorang manajer logistik, Anda perlu memiliki pengetahuan tentang manajemen logistik yang mendalam tentang metode pengelolaan yang efektif dan ilmu administrasi dasar. 

2. Bisa Mengoperasikan Komputer

Saat melaksanakan pekerjaan sehari-hari, seorang manajer logistik perlu memanfaatkan perangkat lunak dalam hal menulis laporan, menginput data, dan membuat presentasi. Sebagai seorang manajer logistik, Anda dituntut bisa mengoperasikan komputer.

3. Menguasai Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah perangkat lunak yang saat ini selalu digunakan oleh para manajer atau spesialis pada bidang logistik. Fungsi ERP sendiri mencakup berbagai hal seperti memantau proses inventaris, mengelola data keuangan, dan mengumpulkan data transaksi.

4. Kemampuan Komunikasi yang Baik

Kemampuan dalam mendengarkan dan memahami informasi serta ide yang disampaikan melalui kata dan kalimat lisan sangatlah penting dimiliki oleh seorang manajer logistik. Mereka akan banyak berhubungan dengan pihak luar seperti pihak distributor, produsen, hingga supir untuk mengurus kontrak. Supaya persetujuan kontrak lancar, maka keterampilan komunikasi sangat penting dimiliki.

5. Bisa Bekerja di Bawah Tekanan

Berkarir di industri logistik menuntut Anda untuk bergerak secara cepat. Apapun langkah yang diambil, bisa memberikan efek yang besar untuk langkah-langkah selanjutnya jika terjadi kesalahan. Hal tersebut tentunya bisa menyebabkan adanya tekanan yang cukup besar untuk manajer logistik.

Tips Berkarir Sebagai Manajer Logistik

Untuk menjadi manajer logistik yang ideal dibutuhkan beberapa kompetensi dan kemampuan yang selalu diaplikasikan dalam pekerjaan sehari-hari. Berikut adalah beberapa tips yang bisa dilakukan supaya peran manajer logistik bisa menjadi ideal dan kompeten.

1. Memilih Transportation Management System 

Perangkat lunak TMS bisa membantu memantau pengiriman, mengoptimalkan perutean, dan menilai kinerja operasional. Bahkan, mengutip Logistics Management, TMS yang tepat bisa menghemat biaya operasional hingga 30%.

Pada akhirnya, memilih TMS sesuai dengan kebutuhan Anda adalah yang utama. Anda perlu memikirkan bagaimana TMS bekerja dan manfaat yang bisa dihasilkan. Berikut adalah beberapa manfaat TMS:

 

  • Mengatur dokumen kontrak
  • Visibilitas pengiriman
  • Informasi dan notifikasi ke pelanggan
  • Tren pengiriman
  • Tugas akuntansi
  •  

Dengan melakukan transformasi digital, Anda bisa mengoperasikan rantai pasokan lebih efisien dan efektif.

2. Data dan Metrik Segalanya

Metrik bisa digunakan untuk membantu Anda mendukung kinerja. Misalnya, Anda bisa melihat akurasi pesanan, siklus pengiriman, dan mengatur kegiatan operasional lainnya. Melalui metriks, Anda juga bisa mengukur strategi marketing yang saat ini sedang dijalankan. Anda bisa menentukan target audiens berdasarkan data.

3. Mengawasi Rantai Pasokan

Lihatlah rantai pasokan berbentuk melingkar, di mana bahan yang dibuang bisa didaur ulang dan digunakan kembali. Dengan memanfaatkan kembali barang-barang sisa, Anda bisa mendapatkan manfaat:

  • Mengurangi biaya bahan
  • Pemanfaatan aset yang lebih baik
  • Mengurangi limbah
  • Mengurangi dampak pada sumber daya alam

 

Itulah tadi informasi terkait manajer logistik. Anda tertarik untuk berkarir sebagai manajer logistik? Simak berbagai informasi dan tips seputar logistik di Boksman!

Tags: karir, tips logistik, manajer, profesi, Manajer logistik

See More

Ini 5 Tips Kemas Kargo Dengan Kontainer 40 Ft untuk Muatan Besar!

Ini 5 Tips Kemas Kargo Dengan Kontainer 40 Ft untuk Muatan Besar!

5 Tips Loading Container Lebih Cepat dan Efektif!

5 Tips Loading Container Lebih Cepat dan Efektif!

Biaya Pengiriman Kontainer di AS Tidak Turun, Mengapa?

Biaya Pengiriman Kontainer di AS Tidak Turun, Mengapa?

5 Tips Menghemat Bahan Bakar Bisnis Logistik

5 Tips Menghemat Bahan Bakar Bisnis Logistik

Hasil Merger Pelindo: Kinerja Operasional Pelabuhan Peti Kemas Lebih Cepat!

Hasil Merger Pelindo: Kinerja Operasional Pelabuhan Peti Kemas Lebih Cepat!

Kapal Listrik Baterai untuk Ekspedisi Kontainer, Kurangi Emisi Karbon

Kapal Listrik Baterai untuk Ekspedisi Kontainer, Kurangi Emisi Karbon

Wajib Tahu! Inilah Pentingnya Depo Kontainer

Wajib Tahu! Inilah Pentingnya Depo Kontainer

Bagaimana Manajemen Rantai Pasokan Bekerja? Yuk, Simak di Sini!

Bagaimana Manajemen Rantai Pasokan Bekerja? Yuk, Simak di Sini!

Pelindo Perluas Bisnis Peti Kemas Kawasan Tengah dan Timur Indonesia

Pelindo Perluas Bisnis Peti Kemas Kawasan Tengah dan Timur Indonesia

Dampak Kargo Logistik di Tengah Perang Rusia - Ukraina

Dampak Kargo Logistik di Tengah Perang Rusia - Ukraina

Ekspedisi Kontainer Wajib Tahu! Ini 6 Cara Mencegah Jamur Pada Kontainer

Ekspedisi Kontainer Wajib Tahu! Ini 6 Cara Mencegah Jamur Pada Kontainer

Prediksi Tren Tarif Logistik Angkutan Kapal atau Freight Rate Tahun 2022

Prediksi Tren Tarif Logistik Angkutan Kapal atau Freight Rate Tahun 2022

Korsel Buat Kontainer Aman Bagi Pengiriman Mobil Listrik dan Baterai Lithium-Ion, Seperti Apa?

Korsel Buat Kontainer Aman Bagi Pengiriman Mobil Listrik dan Baterai Lithium-Ion, Seperti Apa?

Mau Kirim Barang Via Cargo Pelabuhan? Yuk, Cek 5 Manfaatnya Berikut

Mau Kirim Barang Via Cargo Pelabuhan? Yuk, Cek 5 Manfaatnya Berikut

Siap-Siap Kepulauan Riau Bakal Jadi Hub Ekspor Produk UMKM

Siap-Siap Kepulauan Riau Bakal Jadi Hub Ekspor Produk UMKM

Serupa Tapi Tak Sama, Ini Perbedaan Truk Tronton dengan Truk Trailer

Serupa Tapi Tak Sama, Ini Perbedaan Truk Tronton dengan Truk Trailer

Darurat Regulasi Logistik Indonesia, Ini Saran SCI Terkait Sislognas

Darurat Regulasi Logistik Indonesia, Ini Saran SCI Terkait Sislognas

Bukan Hanya Cost Berkurang, Ini Manfaat Tracking Apps Bagi Perusahaan Peti Kemas

Bukan Hanya Cost Berkurang, Ini Manfaat Tracking Apps Bagi Perusahaan Peti Kemas

Mengenal Apa Itu Idle di Kendaraan dan Kerugian yang Diakibatkannya

Mengenal Apa Itu Idle di Kendaraan dan Kerugian yang Diakibatkannya

6 Alasan Pentingnya SLA dalam Layanan Distribusi Logistik

6 Alasan Pentingnya SLA dalam Layanan Distribusi Logistik

Mau Bisnis Ekspedisi Truk? Ini Tips dan Cara Memulainya!

Mau Bisnis Ekspedisi Truk? Ini Tips dan Cara Memulainya!

Tidak Cukup dengan Transformasi Digital

Tidak Cukup dengan Transformasi Digital

Shanghai Lockdown! Bagaimana Kondisi Pengiriman Kargo Logistik?

Shanghai Lockdown! Bagaimana Kondisi Pengiriman Kargo Logistik?

Kemacetan Terminal Tanjung Priok Terjadi Lagi, Ada Apa?

Kemacetan Terminal Tanjung Priok Terjadi Lagi, Ada Apa?

Ingin Berkarir di Industri Logistik? Ini Tips Karir Logistik yang Perlu Diketahui!

Ingin Berkarir di Industri Logistik? Ini Tips Karir Logistik yang Perlu Diketahui!